Az �n�letrajz�r�s rejtelmei

A j� �n�letrajz fo c�lja az, hogy felkeltse a leendo munkaad� �rdeklod�s�t. Ez�rt felt�tlen�l ki kell tunnie a t�bbi k�z�l. Az �n�letrajz ugyanis az elso jelz�s a v�llalat, vagy a tan�csad� c�g fel�, hogy a jelentkezo �rdekes �s megismer�sre m�lt� szem�lyis�g.

Tan�csok az �n�letrajz meg�r�s�hoz:

Az �n�letrajz legyen:

• megszerkesztett, �tl�that�, j�l olvashat�
• l�nyegre t�ro, r�vid (ne haladja meg az 1-2 oldal hossz�s�got)
• t�nyeket tartalmaz�, felsorol�s jellegu
• hib�tlan, pontos
• g�ppel �rott (n�h�ny c�g k�zzel �rott �n�letrajzot k�r, ha ez a poz�ci� ki�r�s�ban �gy szerepel, akkor ezt nem szabad figyelmen k�v�l hagynunk). V�lhetoen k�z�r�sunkat grafol�gus szakember fogja elemezni. Ebben az esetben k�t dolgot tehet�nk. Vagy val�ban k�zzel �rjuk az �n�letrajzot, �s mell�kel�nk egy g�ppel �rt p�ld�nyt is, vagy az �n�letrajzot g�ppel �rjuk, �s mell�kel�nk egy k�zzel �rt k�s�rolevelet. A k�s�rolev�l legyen kb. egy oldal terjedelmu.

Mit tartalmazzon az �n�letrajz?

Az �n�letrajz elso csoportj�t alkot� t�mak�r a szem�lyes adatokat tartalmazza: a jelentkezo nev�t, sz�let�si �v�t �s hely�t, �lland� (�s ha van ideiglenes) lakc�m�t, �sszes telefonsz�m�t e-mail c�m�t, esetleg csal�di �llapot�t.

A m�sodik csoportban a jelentkezo tanulm�nyai, iskolai v�gzetts�gei szerepelnek, melyben fel lehet t�ntetni a specializ�ci�kat, a szakokat, a tanulm�nyi versenyeken el�rt eredm�nyeket, a di�kszervezetekben v�gzett tev�kenys�get �s a fontosabb tov�bbk�pz�seket is. Az �ltal�nos iskolai tanulm�nyokat sz�ks�gtelen az �n�letrajzba bele�rni. Ebben a csoportban �rdemes felt�ntetni a k�l�nb�zo tanfolyamokon szerzett k�pes�t�seket is.

A harmadik ter�let a szakmai tapasztalatokat tartalmazza. Itt a kor�bbi munkahelyeket kell felsorolni �s megeml�teni a bet�lt�tt poz�ci�kat. R�viden c�lszeru felsorolni a poz�ci�val kapcsolatos fontosabb feladatokat. Ha p�lyakezdo k�sz�ti az �n�letrajzot, akkor ebbe a csoportba a szakmai gyakorlatokat, az alkalmi munk�kat, az iskol�ban v�gzett hallgat�i tev�kenys�geket lehet le�rni.

A negyedik t�mak�r a nyelvismeretekrol t�j�koztat. Sorolja fel melyik nyelvet milyen szinten haszn�lja! Megadhatja a nyelvvizsg�k idopontj�t �s szintj�t amennyiben nyelvvizsg�val rendelkezik (a vizsga szintje nem felt�tlen�l fedi a t�nyleges tud�st).

A k�vetkezo csoportban szerepelnek a sz�m�t�stechnikai ismeretek. Sorolja fel azokat a szoftvereket, amelyeket felhaszn�l�i szinten ismer, illetve amelyeken programozni tud.

K�l�n t�ntesse fel hogy jogos�tv�nnyal rendelkezik-e? C�lszeru a vezetoi enged�ly megl�te eset�n megadni azt is, hogy milyen kateg�ri�ra vonatkozik, �s megeml�theti a jogos�tv�ny megszerz�s�nek idopontj�t is.

A k�vetkezo csoport az egy�b k�pess�gekre, hobbira vonatkozik. Itt szerepelhetnek a jelentkezo szem�lyes �rdeklod�si ter�letei, hobbijai, munkaidon t�li elfoglalts�gai. Ez bizonyos poz�ci�kra t�rt�n� jelentkez�sekn�l - p�ld�ul sales - el�nyt jelenthet, mivel a p�ly�z� sz�les l�t�k�r�t mutatja. Ugyanakkor hangs�lyozzuk, hogy a t�lzottan "muv�szieskedo" st�lust�l tart�zkodjunk.

A kateg�ri�k teh�t r�viden: (fontos a sorrend)

• Szem�lyes adatok: n�v, sz�let�si d�tum, c�m, telefonsz�m, e-mail c�m, csal�di �llapot
• Tanulm�nyok (v�gzetts�g): adja meg a legmagasabb iskolai v�gzetts�g�t (a kezd�s �s a (v�rhat�) befejez�s d�tum�t), az iskola �s a szak pontos nev�t, t�ntesse fel a v�gzetts�get, ha az nem egy�rtelmu
• Tapasztalat/munkahelyek/szakmai gyakorlat: a munkahelyeket a jelenlegivel kezdve, idoben visszafel� haladva kell felsorolni; ne felejtse el megadni a kezd�s �s a befejez�s d�tumait (�v, h�); �rja le a pozici�kat �s a feladatk�r�t
• Speci�lis tr�ningek, tudom�nyos munk�k. T�ntesse fel a tr�ning jelleg�t, d�tum�t valamint a tr�ningen megszerzett k�pes�t�seket
• Nyelvtud�s: sorolja fel melyik nyelvet milyen szinten haszn�lja, adja meg (ha van) a nyelvvizsg�k idopontj�t �s szintj�t (a vizsga szintje nem felt�tlen�l fedi a t�nyleges tud�st)
• Sz�m�t�g�pes ismeretek: sorolja fel azokat a szoftvereket, amelyeket felhaszn�l�i szinten ismer, illetve amelyeken programozni tud
• Jogos�tv�ny
• Egy�b: egy�b k�szs�gek pl. g�p�r�stud�s, hobbi

Az id�rend szerepe

A szakmai tapasztalatainkra vonatkoz�lag k�tf�le sorrendet k�vethet�nk az �n�letrajz meg�r�s�n�l. Az egyik lehetos�g az idorendi, a m�sik a ford�tott idorendi sorrend. Az idorendi, vagy kronol�giai felsorol�s a r�gm�lt esem�nyeitol indul a jelen fel�. A legr�gebbi v�gzetts�ggel, illetve tapasztalatokkal kezdodik �s a leg�jabbakkal fejezodik be. A ford�tott idorendi sorrend egyre n�pszerubb� v�lik. A jelentkezo legfrissebb tapasztalataival kezdodik a felsorol�s �s a legr�gebbi esem�nyekkel z�r�dik. Napjainkban ez az elterjedtebb, ez�rt olvas�ink sz�m�ra is ezt javasoljuk. Fontos, hogy b�rmelyik t�pust v�lasztjuk is, azt k�vetkezetesen, mindv�gig az elore elhat�rozott idorendet figyelembe v�ve tegy�k.

Fizet�s

Amennyiben a munk�ltat� ezt kifejezetten nem k�ri, akkor a jelenlegi javadalmaz�sunkat, illetve fizet�si ig�nyeinket ne �rjuk bele az �n�letrajzunkba.

F�nyk�p

N�h�ny orsz�gban az �n�letrajzhoz mell�kelt fot� szigor�an k�telezo, m�g m�s ter�leteken �ppen ellenkezoleg tilos a diszkrimin�ci�ra okot ad� k�p elk�ld�se. Magyarorsz�gon �ltal�ban a legt�bb jelentkezo mell�kel fot�t. Vannak olyan v�llalatok, amelyek �ll�shirdet�seikben k�l�n felh�vj�k a figyelmet arra, hogy arck�ppel ell�tott jelentkez�s�ket v�rnak. A nem megfelelo felbont�sban elk�sz�tett digit�lis fot�k fekete-feh�r nyomtatat�sban sokat ronthatnak a jelentkezo es�lyein. A vizu�lis �lm�ny szubjekt�v elo�t�letek forr�sa is lehet. A t�l j�l siker�lt f�nyk�pek sem aj�nlatosak. Csal�d�shoz vezet, ha a szem�lyes tal�lkoz�s �lm�nye elmarad a v�rtt�l.

A k�s�rolev�l

Mi szerepeljen a k�s�rolev�lben?

Ahhoz, hogy j�l �s c�lravezetoen meg�rjuk a k�s�rolevelet sok munk�ra �s odafigyel�sre van sz�ks�g. Olyan iratot kell elk�sz�teni, ami huen bemutatja szem�lyis�g�t �s szakmai tapasztalatait. Nem aj�nlott m�sok level�t lem�solni.

A lev�l legelej�n felt�tlen�l utaljunk a forr�sra, amelybol a poz�ci�r�l �rtes�lt�nk. Ez lehet hirdet�s, aj�nl� szem�lyre utal�s, szem�lyes megbesz�l�sre hivatkoz�s.

Ez a r�sz az elozetes tapasztalatok, ismeretek, gyakorlat �sszefoglal�s�t c�lozza. Fontos, hogy konzekvensen �p�lj�n fel, �s t�kr�zze a p�ly�z� szem�lyes fejlod�st�rt�net�t, amelynek a megp�ly�zni k�v�nt poz�ci� egy �j, c�lszeru �llom�sa, �s k�vetkezik az elozo tapasztalataib�l.

Ezut�n k�vetkezik maga a motiv�ci�: mi�rt is p�ly�zunk az adott poz�ci�ra, mennyiben tartjuk alkalmasnak magunkat a poz�ci� bet�lt�s�re, �s - nagyon fontos - mennyire szeretn�nk ezt az �ll�st elnyerni. �rhatunk arr�l is, hogy mi nyerte el tetsz�s�nket az �ll�ski�r�sban.

A k�vetkezo r�sz szerepe a v�gso megeros�t�s: udvariasan, szer�nyen c�lzunk r�, hogy sz�m�tunk a megkeres�sre - mindez formailag szem�lyes tal�lkoz� k�r�sk�nt legyen megfogalmazva.

Udvarias elk�sz�n�s, al��r�s, �s az el�rhetos�gek megad�sa. (az al��r�ssal kapcsolatban meg kell eml�ten�nk, hogy minden esetben k�zzel �rjuk al� a k�s�rolevelet. N�h�nyan az �n�letrajzot �rj�k al�, ami teljesen felesleges, hiszen az nem lev�l. A k�s�rolevelet viszont illetlens�g al��r�s n�lk�l elk�ldeni.)

Milyen legyen a k�s�rolev�l form�ja?

• �gyeljen a pontos c�mz�sre
• N�vre sz�l� legyen lehetoleg
• Legyen r�vid, j�l tagolt, formailag az �n�letrajzhoz igazod�. (pap�rminos�g, betut�pus)
• A k�s�rolev�l legyen kiss� szem�lyesebb hangv�telu, kev�sb� t�nyszeru. Ha �gy k�ri a c�g, akkor �rhatja k�zzel is, de m�g k�zzel �rt v�ltozata se haladja meg az 1 oldalt.
• Felt�tlen�l �rjuk al�, mindenk�ppen eredeti, �s nem f�nym�solt al��r�ssal
• Legyen rajta az aktu�lis d�tum

Az �n�letrajz mell�kletei:

• V�gzetts�get, k�pzetts�get igazol� dokumentumok
• Referencia lev�l, referenci�k

A mell�kelt dokumentumok mindig az eredetivel megegyezo m�solatok legyenek. Eredeti dokumentumokat soha ne mell�kelj�nk. Amennyiben a munkaad� szeretn� l�tni az okiratok eredetij�t, azt a szem�lyes tal�lkoz�s eset�n megteheti. A referencia levelet a kor�bbi munk�ltat�nk adhat, illetve k�rhet�nk tol�k.

Egy szabv�nyos referencialev�l a k�vetkezoket szokta tartalmazni:

• Az illeto neve �s szem�lyi adatai
• Mikort�l meddig dolgozott az adott munk�ltat�n�l
• Mi volt a beoszt�sa (ha t�bb volt, akkor felsorolva)
• �s egy �rt�kel�s arra vonatoz�an, hogy a felettes (ill. aki a levelet meg�rta) hogyan �rt�kelte az �n teljes�tm�ny�t, munk�j�t

A referencia k�t dolgot jelenthet. Ezeket az �n�letrajzban is megeml�thetj�k:

1. Olyan munk�kat, amire b�szke lehet (pl. egy bonyolult projekt levez�nyl�se).
2. Olyan embereket, akik re�lis k�pet tudnak �nrol festeni. C�lszeru nem bar�tot megjel�lni, hanem volt munkat�rsakat, esetleg fon�k�t, tan�rt, akivel j�ban vagyunk. Ha van ilyen, elore �rdemes megbesz�lni az illetovel, hogy felt�ntetheto-e az �n�letrajzon, m�ghozz� telefonsz�mmal, beoszt�ssal, c�gn�vvel egy�tt.